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Organisation de congrès
Votre partenaire d'événement par excellence!
Avant le congrès
- Sélection du site
- Gestion du cheminement critique
- Budget
- Recherche de financement
- Élaboration d’un plan marketing, incluant un site web du congrès et du matériel promotionnel
- Inscriptions en ligne et multipostage
- Traitement des résumés
- Élaboration des programmes scientifiques et techniques
- Conception des campagnes de commandite et exposition
- Liaison avec le centre des congrès
- Recrutement du personnel chargé de l’accueil, des transports et des activités
Pendant le congrès
- Transport et navettes
- Liaison avec le centre des congrès
- Personnel multilingue
- Activités sociales et visites touristiques
- Prise en charge des accompagnateurs (conjoints, enfants, invités, etc.)
- Visites techniques
- Gestion des relations avec les exposants et les commanditaires
- Cérémonies
- Coordination d’équipements audiovisuels
- Cadeaux corporatifs
Après le congrès
- Rapports révélateurs
- Réconciliation financière