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Organisation de congrès
Vous souhaitez organiser un congrès? Qu’il s’agisse d’un événement international, national ou régional, nous serons en mesure d’organiser un congrès à votre image.
Notre mot d’ordre : faire en sorte que les participants puissent profiter au maximum de leur séjour. Notre façon de faire : allier efficacité, convivialité et plaisir! Et nous prenons en charge tous les aspects de l’organisation, que ce soit avant, pendant ou après le congrès.
Avant le congrès
- Sélection du site
- Gestion du cheminement critique
- Budget
- Recherche de financement
- Matériel promotionnel (brochures et imprimés)
- Inscriptions en ligne et multipostage
- Traitement des résumés
- Élaboration des programmes scientifique et technique
- Soutien aux activités de commandite
- Liaison avec le centre des congrès
- Recrutement du personnel chargé de l’accueil, des transports et des activités
Pendant le congrès
- Transport et navettes
- Liaison avec le centre des congrès
- Personnel multilingue
- Activités sociales et visites touristiques
- Prise en charge des accompagnateurs (conjoints, enfants, invités, etc.)
- Visites techniques
- Expositions
- Cérémonies
- Audiovisuel
- Cadeaux
Après le congrès
- Rapport de participation
- Réconciliation financière
