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Description de l’entreprise:

Vous aimez relever des défis, alors JPdL est fait pour vous! Depuis plus de 35 ans, l’entreprise JPdL organise et coordonne des événements aux niveaux international, national et régional. Au fil des années, nous avons développé et géré des événements pour des groupes comptant de 50 à 15 000 participants. Nous sommes une organisation rigoureuse et nous disposons d’une équipe fiable et créative qui permet de garantir à nos clients un événement sans faille ainsi qu’une tranquillité d’esprit.  Joignez-vous à nous et voyez votre carrière prendre son envol!

 

Profil recherché:

Le candidat retenu sera responsable d’appuyer le service des ventes afin de planifier et de gérer des événements. Vous travaillerez également sure des projets de grande envergure.

Nous recherchons une personne créative, pro-active avec un sens pratique qui peut aider à générer des ventes et à organiser des événements réussis, imaginatifs et passionnants de différents types (programmes de conférences, excursions, excursions, galas et activités de loisirs) pour des clients d’une grande diversité.

Les candidats doivent être en mesure d’anticiper les besoins du projet, de déterminer les priorités de travail, de respecter les délais avec peu de supervision et être prêts à travailler le soir et les fins de semaine au besoin. Une expérience en ventes sera considérée comme un atout.

 

Expérience et qualifications:

  • Études post-secondaires au sein de domaines similaires tels que: la gestion de bureau, la planification d’événements, la communication ou tout autre domaine connexe ou équivalent en éducation et expérience;
  • Titres professionnels tels que CMP ou DCMP considérés comme atout majeur;
  • Un minimum de trois ans d’expérience en coordination d’événements, en appuyant toute une gamme d’activités, notamment l’administration, la planification des processus ou la coordination d’événements;
  • Solides compétences en informatique, y compris la maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, Access);
  • Expérience réussie dans la gestion de programmes complexes ;
  • Capacité à rédiger des propositions convaincantes avec habileté à interpréter les besoins et les attentes du client, à partir de la proposition écrite jusqu’à à la mise en œuvre du programme;
  • Aptitude certaine à accomplir plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome en exerçant un haut niveau de discrétion et de jugement;
  • Fortes compétences interpersonnelles, organisationnelles, de communication et de relations publiques;
  • Capacité de travailler de façon autonome et de gérer une équipe dans un environnement dynamique et ayant la capacité de réagir rapidement sous pression;
  • Minutieuse attention aux détails ;
  • Doit être bilingue (français et anglais);
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Maintenir un niveau élevé d’intégrité personnel et professionnel avec les clients, les fournisseurs et les collègues d’industrie et de bureau;
  • Veiller constamment à améliorer les processus afin d’améliorer le rapport coûts/efficacité pour l’organisation;
  • Avoir une influence positive et créative au sein de l’équipe;
  • Créer un service à la clientèle qui démontre un haut niveau d’éthique et exiger des standards de conduite d’un haut niveau pour les membres de l’équipe et les fournisseurs;
  • Connaître les sites touristiques de la région d’Ottawa et les lieux où les événements peuvent se dérouler tels que le Centre des congrès, les musées, aéroport et les hôtels;
  • Aider à la communication et au marketing, y compris le contenu du site Web, les réseaux sociaux, les communiqués de presse, etcetera;
  • Demeurez à l`affùt des tendences et des pratiques de l’industrie, offrir des suggestions appropriées et des idées créatives;
  • De nature positive avec une bonne éthique de travail;
  • Doit être en mesure d’obtenir la cote de sécurité du Gouvernement fédéral de niveau 1.

 

Informations générales:

  • Le poste relêve directement du Directeur général;
  • Salaire proportionnel à l’expérience;
  • Prestations généreuses: assurance médicale, dentaire, invalidité de longue durée, assurance-vie;
  • Le poste entrera en vigueur lorsque le bon candidat aura été choisi.

 

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation mettant l’accent sur vos accomplissements pertinents ainsi que vos attentes salariales à pakehurst@jpdl.com

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