Gestionde congrès

NOS SERVICES

de congrès zéro souci

JPdL vous fournit tout le nécessaire pour faire de votre congrès un franc succès. Que votre événement soit petit et intime ou, au contraire, d’envergure et éblouissant, nos experts créeront un événement de qualité qui saura vous émerveiller! Du début à la fin, vous profiterez de l’expérience et du professionnalisme de l’équipe : c’est garanti!

Planification stratégique

Planification stratégique

Notre équipe sélectionnée soigneusement tiendra compte de vos objectifs, de vos idées et de votre budget afin de préparer un plan d’action stratégique pour votre congrès.

Conception innovatrice

Conception innovatrice

Vous en avez assez du « déjà vu »? Laissez notre équipe donner de l’éclat à votre congrès! Notre savoir-faire professionnel et l’esprit créatif qui nous habite sauront donner à votre événement une autre allure.

Choix des lieux

Choix des lieux

L’endroit choisi pour la tenue de votre événement est d’une importance capitale pour assurer son succès. Laissez nos experts en gestion de congrès vous aider à dénicher le lieu parfait!

Gestion financière

Gestion financière

JPdL vous aide à gérer tous les aspects administratifs de votre congrès. Qu’il s’agisse de l’élaboration de votre budget, de la gestion des comptes bancaires, du traitement des factures et des rapports financiers, nous sommes là pour garantir une administration sans faille.

Inscription

Inscription

La gestion des inscriptions est une composante clé d’un événement réussi et sans pépins. Les spécialistes de JPdL simplifient le processus d’inscription en assurant un service à la clientèle hors pair grâce à des outils informatiques et du personnel qualifié en amont de votre événement et sur place.

Gestion de programmes scientifiques

Gestion de programmes scientifiques

Nos experts assurent la gestion rigoureuse de votre programme technique ou scientifique, de la gestion des résumés à la gestion des présentations et des conférenciers sur place. Nous accompagnons également les auteurs, les évaluateurs et les membres des comités pendant toutes les étapes des appels de présentations.

Publications

Publications

JPdL est heureux de vous proposer nos ressources en communications numériques et imprimées nécessaires. Programmes finaux, livres des résumés, actes du congrès, applications mobiles et publications personnalisées ne sont que quelques-uns des outils que nous pouvons vous fournir.

Gestion des exposants et des commanditaires

Gestion des exposants et des commanditaires

Optimisez votre retour sur investissement! Nous vous aiderons à bâtir et à appliquer des stratégies pour attirer les exposants et les commanditaires à votre événement. Nous supervisons également la logistique sur le site pour s’assurer que tout se déroule avec brio.

Logistique

Logistique

Capable de faire face à toutes les situations, l’équipe de JPdL prend en charge la gestion de la logistique sur le site de votre événement. Nous supervisons à la fois le personnel, les bénévoles, les fournisseurs, le volet nourriture et boissons, le transport, etc. afin que tout se passe comme sur des roulettes.

Hébergement

Hébergement

Besoin d’un endroit confortable et sécuritaire pour loger les participants de votre congrès ? Ne vous inquiétez pas! JPdL s’occupe de tous vos besoins d’hébergement, que l’événement se situe à la porte d’à côté ou à l’autre bout du monde. Nous saurons négocier pour vous des tarifs et bénéfices intéressants avec des établissements qui répondront à vos critères.

Marketing et communications

Marketing et communications

JPdL saura définir et développer une stratégie marketing en utilisant les outils les plus pertinents, selon vos exigences ainsi que votre budget. Superviser votre stratégie de marketing en ligne, produire vos documents promotionnels et assurer une gestion conséquente de votre image de marque et celle de votre événement, voici quelques-uns des éléments que vous pourrez nous confier, en totalité ou en partie.

Écoresponsabilité

Écoresponsabilité

Rendre votre événement écoresponsable nous tient à cœur. JPdL peut vous accompagner dans une démarche qui visera à, soit vous soutenir dans certains efforts pour minimiser l’empreinte écologique de votre événement, soit vous permettre de relever avec succès la démarche menant à l’obtention de la norme du Bureau de Normalisation du Québec (BNQ). Être vert n’aura jamais été aussi facile!

Coordination de programmes sociaux

Coordination de programmes sociaux

Que ce soit avant, après ou entre les réunions, offrez à vos participants des activités de réseautage, des visites guidées, des soupers de gala, des activités pour les conjoints, etc. Nos experts planifient, coordonnent et supervisent les opérations de toutes les activités sociales prévues lors de votre congrès.

Photos: Groupe NH Photographes/NH Photographers Group, Ville de Montreal, Éric Carrière

Photos: Groupe NH Photographes/NH Photographers Group, Ville de Montreal, Éric Carrière

Nos réalisations

PRÊT À CRÉERUN ÉVÉNEMENT MÉMORABLE?

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Rencontrez notre équipe

Jean-Paul de Lavison, CMP

Jean-Paul de Lavison, CMP

Président

Marie-Josée Talarico, CMP

Marie-Josée Talarico, CMP

Directrice générale

Alain Carbonneau

Alain Carbonneau

Directeur des ventes

Marjorie Lavoie, PMP

Marjorie Lavoie, PMP

Chargée de projet

Adriana Bonacci, CMP, HMCC

Adriana Bonacci, CMP, HMCC

Chargée de projet

Valérie Marceau-Légaré

Valérie Marceau-Légaré

Chargée de projet

Isabelle Desloges, CMP

Isabelle Desloges, CMP

Chargée de projets sénior

Andrée Asselin

Andrée Asselin

Chargée de projets

Élise Fortin

Élise Fortin

Chargée de compte

Caroline Guimont

Caroline Guimont

Chargée de projet

John Kotchan, CMP

John Kotchan, CMP

Responsable du programme scientifique et des inscriptions

Josée Dallaire

Josée Dallaire

Coordonnatrice expositions et partenariats

Laure Durand

Laure Durand

Coordonnatrice logistique

Sandra Desrochers

Sandra Desrochers

Gestionnaire d'inscription

Catherine Valle

Catherine Valle

Coordonnatrice - inscription et hébergement

Lysianne Bibeau

Lysianne Bibeau

Coordonnatrice d’inscription

Anne-Marie de Lavison

Anne-Marie de Lavison

Directrice

Lyndsay Munholland

Lyndsay Munholland

Gestion des programmes

Colette Lynch

Colette Lynch

Gestion des programmes

Christian Robitaille

Christian Robitaille

Coordonnateur aux ventes

Ashley Frankel

Ashley Frankel

Coordonnatrice - marketing et médias sociaux

Marie Lou Coupal, CMP

Marie Lou Coupal, CMP

Développement des affaires

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