Événements virtuels et hybrides

L’expertise et les technologies de pointe au service des événements

Que vous souhaitiez organiser un congrès local ou international, un gala, une assemblée générale ou encore une formation en ligne, notre équipe multidisciplinaire est là pour vous accompagner dans la planification et la gestion de votre événement virtuel ou hybride.

Nous mettons à profit, depuis de nombreuses années, des éléments virtuels et technologiques pour maximiser l’impact et la portée des événements qui nous sont confiés. Nous savons qu’il peut s’avérer difficile de comprendre le jargon technologique et de sélectionner les bons outils pour construire une vision claire d’un événement virtuel ou hybride bien conçu.

C’est pourquoi nous avons élaboré une vaste gamme de services pour vous guider et vous conseiller de nouvelles avenues dans l’élaboration de votre événement. Votre équipe peut compter sur la nôtre pour atteindre vos objectifs, quels que soient vos besoins.

Avec JPdL, vous allez pouvoir élaborer, optimiser et donner vie à des expériences créatives et virtuelles.

Vous envisagez d'ajouter une composante virtuelle à votre événement ? Lisez notre article sur les 6 questions à se poser pour réussir son événement virtuel pour en savoir davantage!

Avec JPdL, vous allez pouvoir élaborer, optimiser et donner vie à des expériences créatives et virtuelles

 

Une gamme complète de services

 

Une expertise éprouvée

 

En savoir plus sur les initiatives écoresponsable et événements verts de JPdL.

Quelle valeur ajoutée JPdL offre-t-elle?

  • JPdL cumule plus de 38 ans d’expérience dans un domaine en constante évolution et a tenu des centaines d’événements de petites et grandes envergures.
  • JPdL met à profit Aventri¸ un outil centralisé de gestion des inscriptions et des programmes scientifiques, pour formuler des recommandations et établir des rapports basés sur les données. Cette plateforme peut être mise à l’échelle de vos projets pour offrir une vue d’ensemble de vos événements à l’aide d’un tableau de bord détaillé.
  • JPdL est partenaire de plusieurs grandes sociétés de technologies événementielles pour pourvoir à tous vos besoins.
  • JPdL est un fournisseur à valeur ajoutée et contribue au développement d'une plateforme de gestion d'événements locale et modulaire pour élever l'expérience virtuelle. Nous créons, alimentons et élaborons des activités et des expériences à l’aide d’un savoir-faire établi et de compétences sans cesse renouvelées.

La méthodologie JPdL

Stratégie

Stratégie

  • Définir les objectifs de votre événement à court et long terme
  • Déterminer des indicateurs clés de succès quantifiables
  • Identifier les sources de revenus et bâtir un budget

Contenu et engagement

Contenu et engagement

  • Identifier les publics cibles et les profils clés
  • Développer et maintenir les relations avec votre communauté
  • Établir un calendrier de l’événement et la cadence des livrables

Technologie

Technologie

  • Établir les actions requises en fonction des profils clés
  • Identifier les fonctionnalités requises et rédiger un plan détaillé pour les projets multiphases
  • Bâtir le processus de demande de soumission et de sélection des technologies

Mise en œuvre

Mise en œuvre

  • Créer un chemin critique incluant les dates jalons
  • Mettre en place les meilleures pratiques pour les conférenciers et modérateurs
  • Gérer les exposants et les commanditaires
  • Mettre en place une stratégie de marketing numérique

Après l’événement

Après l’événement

  • Procurer les rapports et les analyses des données
  • Émettre une carte de pointage et des recommandations